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Aktuvio

Veraltete Kursinhalte erkennen, bevor Ihre Teilnehmenden es tun.

Aktuvio behält die Quellen Ihrer Kurse im Blick und meldet Ihnen jede Änderung sofort. Entwickelt für Weiterbildungsanbieter mit akkreditierten Kursen.

Preise ansehen

Kein Systemwechsel. Kein Zugriff auf Ihr LMS nötig. Ihre Inhalte bleiben in der EU.

Eine Darstellung von Aktuvio im Einsatz: Ein Kursabschnitt beruft sich auf eine Herstellerdokumentation. Die Dokumentation wechselt auf Version 5.0, der betroffene Satz wird hervorgehoben, und Aktuvio schlägt eine Aktualisierung mit Link zu den Release Notes vor. Eine Autorin gibt sie frei, die Änderung wird protokolliert.

02 · DAS PROBLEM

„Sind unsere Kurse eigentlich noch aktuell?“

Wer das heute wissen will, muss im Autorenteam einzeln nachfragen. Und hoffen, dass sich noch jemand erinnert, worauf welcher Abschnitt beruht.

Gerade bei schnelllebigen Themen ist ein Kurs oft nach wenigen Monaten überholt. Eine Norm wird überarbeitet, eine Software bekommt ein großes Update, eine Vorschrift ändert sich. Bescheid sagt Ihnen niemand. Sie erfahren es, wenn Teilnehmende nachfragen. Oder der Auditor.

Kaum ein Anbieter hat ein Team, das jedes Quartal den gesamten Katalog durcharbeitet. Also bleibt es liegen.

03 · SO FUNKTIONIERT ES

In drei Schritten. Ihr LMS bleibt, wie es ist.

Schritt 1

Sie stellen uns eine Kopie Ihres Kurses bereit

Laden Sie ein SCORM-Paket oder Ihre Quelldateien hoch, oder geben Sie uns Lesezugriff auf Ihr LMS. Wir arbeiten ausschließlich mit der Kopie. Ihre laufenden Kurse bleiben unberührt.

Schritt 2

Wir verknüpfen jeden Abschnitt mit seinen Quellen

Zu jedem Abschnitt halten wir fest, auf welchen Normen, Dokumentationen oder Vorschriften er beruht. Das erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen in einem Termin zum Start, denn die meisten Kurse stützen sich auf mehr Quellen, als im Text stehen.

Schritt 3

Sie erhalten Vorschläge, keine Überraschungen

Ändert sich eine Quelle so, dass es Ihren Kurs betrifft, sehen Sie auf einen Blick, welcher Abschnitt betroffen ist, was sich geändert hat und wie eine Aktualisierung aussehen könnte, samt Beleg. Ihr Autorenteam prüft und entscheidet. Ohne Freigabe wird nichts geändert.

04 · VERTRAUEN

Für Kurskataloge, bei denen jede Änderung nachvollziehbar sein muss.

  • Ihr LMS bleibt führend.

    Kein Umzug, kein Ersatz. Aktuvio läuft daneben.

  • Nichts ändert sich stillschweigend.

    Jede Änderung ist ein Vorschlag mit Quellenangabe. Freigegeben wird sie von Ihrem Autorenteam, nicht von uns.

  • Lückenlose Änderungshistorie.

    Sie können jederzeit belegen, was geändert wurde, wann, warum und wer es freigegeben hat.

  • Kursinhalte bleiben in der EU.

    Ihre Kursinhalte werden in der EU gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Keine Benachrichtigungsflut.

    Eine kurze Wochenübersicht, wenn etwas ansteht. Ein Monatsstatus, wenn nicht. So wissen Sie auch bei Funkstille, dass alles läuft.

05 · PREISE

Preis pro überwachtem Kurs.

Sie zahlen für die Kurse, die überwacht werden sollen, nicht für Nutzerplätze oder Speicher. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei. In allen Paketen enthalten: der Termin zum Start, in dem wir Ihre Quellen verknüpfen.

Jährlich, zwei Monate frei

Kleiner Katalog

Bis zu 5 Kurse

195 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 5 Kurse überwacht
  • Wochenübersicht und Monatsstatus
  • Änderungshistorie zu jeder Aktualisierung
  • Termin zum Start enthalten
Überwachung starten
AM HÄUFIGSTEN

Ganzer Katalog

Bis zu 20 Kurse

650 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 20 Kurse überwacht
  • Alles aus Kleiner Katalog
  • Bevorzugte Quellenverknüpfung für schnelllebige Themen
  • Export der Änderungshistorie für Audits
Überwachung starten

Großer Katalog

Bis zu 50 Kurse

1.450 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 50 Kurse überwacht
  • Alles aus Ganzer Katalog
  • Fester Ansprechpartner für Ihr Autorenteam
  • AV-Vertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage
Überwachung starten

06 · DIE ERSTEN CHECKS

Wir bereiten die ersten Katalog-Checks vor.

Aktuvio beginnt mit einem Check Ihrer bestehenden Kurse: welche Abschnitte auf welchen Quellen beruhen und welche dieser Quellen sich seit Erstellung des Kurses verändert haben. Die ersten Checks laufen gerade mit einigen wenigen Anbietern. Wenn Sie dabei sein möchten oder sich einfach darüber austauschen wollen, wie Sie Ihre Kurse aktuell halten: schreiben Sie uns.

Schreiben Sie uns

Oder schreiben Sie einfach, wie Sie Ihre Kurse aktuell halten. Wir lesen alles.

Aktualitätscheck

3 Kurse · 41 Abschnitte · 7 Abschnitte betroffen

Beispiel für einen Aktualitätscheck
ABSCHNITTQUELLESTATUS
2.1 Zugriff einrichtenHerstellerdoku, v5.0 Update vorgeschlagen
3.2 Legacy Sign InHerstellerdoku, v5.0 Update vorgeschlagen
4.4 DatenverarbeitungVorschrift, §14 Update vorgeschlagen
1.3 GrundlagenNorm, Fassung 2022 Aktuell
5.1 BerichtswesenInterne Richtlinie Aktuell

+ 36 weitere Abschnitte, unverändert

07 · FRAGEN

Fragen

Müssen wir unser LMS wechseln?

Nein. Aktuvio arbeitet mit einer Kopie Ihres Kurses, Ihr LMS bleibt das führende System. Sie laden entweder einen Export hoch oder geben uns Lesezugriff — Ihre Live-Kurse werden in keinem Fall angefasst. Wenn Sie Aktuvio morgen nicht mehr nutzen, steht Ihr Katalog genau dort, wo er heute steht.

Welche Formate werden unterstützt?

SCORM-Pakete, Quelldateien und Moodle. Bei einem eigenen System laden Sie einfach einen Export hoch — wir arbeiten mit dem, was sich herausziehen lässt. Welcher Weg für Sie der einfachste ist, klären wir im Termin zum Start. Sie müssen sich also vorher nicht festlegen.

Ändert Aktuvio etwas an unseren Kursen?

Nein. Aktuvio macht Vorschläge. Zu jedem Vorschlag gehört die Quelle, die ihn ausgelöst hat, samt Beleg. Ihr Autorenteam gibt frei oder lehnt ab. Ohne Freigabe wird nichts übernommen, und jede Entscheidung steht in der Änderungshistorie.

Unsere Kurse sind deutsch, die Fachquellen meist englisch. Geht das?

Ja. Genau dafür ist Aktuvio gemacht. Akkreditierte deutsche Kursinhalte beruhen meist auf englischen Standards und Herstellerdokumentation, und genau in dieser Lücke veralten Inhalte unbemerkt — niemand verfolgt das englische Original Woche für Woche. Wir zeigen Ihnen den betroffenen Abschnitt zusammen mit der Quelle, die sich geändert hat, damit Ihr Autorenteam im Original nachsehen kann.

Was zählt als ein Kurs?

Ein Kurs in Ihrem Katalog, unabhängig davon, wie viele Abschnitte er hat. Ein Kurs mit vierzig Abschnitten zählt genauso wie einer mit vier. Die Pakete richten sich nach der Zahl der überwachten Kurse — fünf, zwanzig oder fünfzig — nicht nach ihrem Umfang und nicht nach der Zahl der Teilnehmenden.

Was, wenn unser Katalog wächst?

Sagen Sie uns Bescheid, dann wechseln wir ab dem Folgemonat in das nächste Paket. Sie müssen das Ende Ihrer Laufzeit nicht abwarten, und die Umstellung gilt ab der nächsten Abrechnung, nicht rückwirkend.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Jahrespakete laufen ein Jahr und enthalten zwei Monate gratis. Monatspakete können zum Ende jedes Monats gekündigt werden. Der Termin zum Start ist in beiden Fällen enthalten, die Einrichtung kostet also nichts extra.

Was passiert im Termin zum Start?

Wir gehen Ihre Kurse gemeinsam durch und halten fest, welche Abschnitte auf welchen Quellen beruhen — welcher Standard, welche Herstellerdokumentation, welche Regelung. Pro Kurs dauert das etwa zwei Stunden. Die meisten Kurse nennen weniger Quellen, als sie tatsächlich verwenden. Deshalb machen wir das gemeinsam mit Ihnen und raten es nicht aus dem Text. In jedem Paket enthalten.

Wer steckt hinter Aktuvio?

Wir sind zu zweit, in Berlin. Zusammen unterrichten wir, schreiben und pflegen Kurse für Weiterbildungsanbieter — und wir entwickeln Software. Aktuvio gibt es, weil wir zu oft zu spät gemerkt haben, dass ein Abschnitt nicht mehr stimmte. Wenn Sie schreiben, erreichen Sie eine der beiden Personen, die es bauen.

Wie aktuell ist Ihr Kurskatalog?

Unverbindlich. Ohne Systemwechsel.

SO GEHT ES WEITER

  1. Sie senden die Anfrage.
  2. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
  3. Wir vereinbaren einen Starttermin und verknüpfen gemeinsam Ihre Quellen.

Platz in der nächsten Gruppe anfragen

Wie viele Kurse umfasst Ihr Katalog?
Welches LMS oder Format nutzen Sie?

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um uns wegen Ihrer Anfrage bei Ihnen zu melden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.