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Aktuvio

Veraltete Kursinhalte erkennen, bevor Ihre Teilnehmenden es tun.

Aktuvio beobachtet die offiziellen Quellen Ihrer Kurse und meldet relevante Änderungen. Entwickelt für Weiterbildungsanbieter mit akkreditierten Kursen.

Preise ansehen

Kein Systemwechsel. Kein Zugriff auf Ihr LMS nötig. Ihre Kursinhalte werden in der EU gespeichert.

Eine Darstellung von Aktuvio im Einsatz: Ein Kursabschnitt beruft sich auf eine Herstellerdokumentation. Die Dokumentation wechselt auf Version 5.0, der betroffene Satz wird hervorgehoben, und Aktuvio schlägt eine Aktualisierung mit Link zu den Release Notes vor. Eine Autorin gibt sie frei, die Änderung wird protokolliert.

02 · DAS PROBLEM

„Sind unsere Kurse eigentlich noch aktuell?“

Wer das heute wissen will, muss im Autorenteam einzeln nachfragen. Und hoffen, dass sich noch jemand erinnert, worauf welcher Abschnitt beruht.

Gerade bei schnelllebigen Themen ist ein Kurs oft nach wenigen Monaten überholt. Eine Norm wird überarbeitet, eine Software bekommt ein großes Update, eine Vorschrift ändert sich. Bescheid sagt Ihnen niemand. Sie erfahren es, wenn Teilnehmende nachfragen. Oder der Auditor.

Kaum ein Anbieter hat ein Team, das jedes Quartal den gesamten Katalog durcharbeitet. Also bleibt es liegen.

03 · SO FUNKTIONIERT ES

In drei Schritten. Ihr LMS bleibt, wie es ist.

Schritt 1

Sie stellen uns eine Kopie Ihres Kurses bereit

Laden Sie ein SCORM-Paket oder Ihre Quelldateien hoch, oder geben Sie uns Lesezugriff auf Ihr LMS. Wir arbeiten ausschließlich mit der Kopie. Ihre laufenden Kurse bleiben unberührt.

Schritt 2

Wir verknüpfen Ihre Abschnitte mit ihren Quellen

Aktuvio liest jeden Abschnitt und hält fest, auf welchen Standards, Dokumentationen oder Vorschriften er beruht, auch auf denen, die im Text nicht zitiert werden. Ihre Autorinnen und Autoren prüfen die Zuordnung und ergänzen, was fehlt.

Schritt 3

Sie erhalten Vorschläge, keine Überraschungen

Ändert sich eine Quelle so, dass es Ihren Kurs betrifft, sehen Sie auf einen Blick, welcher Abschnitt betroffen ist, was sich geändert hat und wie eine Aktualisierung aussehen könnte, samt Beleg. Ihr Autorenteam prüft und entscheidet. Ohne Freigabe wird nichts geändert.

04 · VERTRAUEN

Für Kurskataloge, bei denen jede Änderung nachvollziehbar sein muss.

  • Ihr LMS bleibt führend.

    Kein Umzug, kein Ersatz. Aktuvio läuft daneben.

  • Nichts ändert sich stillschweigend.

    Jede Änderung ist ein Vorschlag mit Quellenangabe. Freigegeben wird sie von Ihrem Autorenteam, nicht von uns.

  • Lückenlose Änderungshistorie.

    Sie können jederzeit belegen, was geändert wurde, wann, warum und wer es freigegeben hat.

  • Kursinhalte in der EU gespeichert.

    Ihre Kursinhalte werden in der EU gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Keine Benachrichtigungsflut.

    Eine kurze Wochenübersicht, wenn etwas ansteht. Ein Monatsstatus, wenn nicht. So wissen Sie auch bei Funkstille, dass alles läuft.

05 · PREISE

Preis pro überwachtem Kurs.

Sie zahlen für die Kurse, die überwacht werden sollen, nicht für Nutzerplätze oder Speicher. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei. Alle Pakete enthalten die automatische Quellenzuordnung für jeden überwachten Kurs und einen AV-Vertrag. Die Liste unserer Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.

Jährlich, zwei Monate frei

Kleiner Katalog

Bis zu 5 Kurse

195 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 5 Kurse überwacht
  • Wochenübersicht und Monatsstatus
  • Änderungshistorie zu jeder Aktualisierung
  • Automatische Quellenzuordnung
Überwachung starten
AM HÄUFIGSTEN

Ganzer Katalog

Bis zu 20 Kurse

650 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 20 Kurse überwacht
  • Alles aus Kleiner Katalog
  • Export der Änderungshistorie für Audits
Überwachung starten

Großer Katalog

Bis zu 50 Kurse

1.450 €

pro Monat, jährliche Zahlung

  • Bis zu 50 Kurse überwacht
  • Alles aus Ganzer Katalog
  • Fester Ansprechpartner für Ihr Autorenteam
Überwachung starten

06 · DIE ERSTE GRUPPE

Aktuvio öffnet für eine erste Gruppe von Anbietern.

Wir starten mit einer kleinen Zahl von Bildungsanbietern mit akkreditiertem Kurskatalog. Wenn Sie dabei sein möchten, wählen Sie oben ein Paket oder senden Sie unten eine Anfrage. Wenn Sie sich einfach austauschen möchten, wie Sie Ihre Kurse aktuell halten, schreiben Sie uns.

Schreiben Sie uns

Oder schreiben Sie einfach, wie Sie Ihre Kurse aktuell halten. Wir lesen alles.

Aktualitätscheck

3 Kurse · 41 Abschnitte · 7 Abschnitte betroffen

Beispiel für einen Aktualitätscheck
ABSCHNITTQUELLESTATUS
2.1 Zugriff einrichtenHerstellerdoku, v5.0 Update vorgeschlagen
3.2 Legacy Sign InHerstellerdoku, v5.0 Update vorgeschlagen
4.4 DatenverarbeitungVorschrift, §14 Update vorgeschlagen
1.3 GrundlagenNorm, Fassung 2022 Aktuell
5.1 BerichtswesenInterne Richtlinie Nicht überwacht

+ 36 weitere Abschnitte, unverändert

07 · FRAGEN

Fragen

Müssen wir unser LMS wechseln?

Nein. Aktuvio arbeitet mit einer Kopie Ihres Kurses, Ihr LMS bleibt das führende System. Sie laden entweder einen Export hoch oder geben uns Lesezugriff, Ihre Live-Kurse werden in keinem Fall angefasst. Wenn Sie Aktuvio morgen nicht mehr nutzen, steht Ihr Katalog genau dort, wo er heute steht.

Welche Formate werden unterstützt?

SCORM-Pakete, Quelldateien und Moodle. Bei einem eigenen System laden Sie einfach einen Export hoch, wir arbeiten mit dem, was sich herausziehen lässt. Wenn Sie nicht sicher sind, was am einfachsten ist, geben Sie im Anfrageformular an, was Sie nutzen.

Ändert Aktuvio etwas an unseren Kursen?

Nein. Aktuvio macht Vorschläge. Zu jedem Vorschlag gehört die Quelle, die ihn ausgelöst hat, samt Beleg. Ihr Autorenteam gibt frei oder lehnt ab. Ohne Freigabe wird nichts übernommen, und jede Entscheidung steht in der Änderungshistorie.

Was bekommen wir am Ende?

Wo Ihr Format es zulässt, eine aktualisierte Kopie des Kurses: bei sauberen HTML-SCORM-Paketen und bei Quelldateien wie Word oder Markdown. Exporte aus Autorenwerkzeugen wie Articulate lassen sich schwer direkt ändern. Dafür erhalten Sie eine genaue Änderungsliste, die Ihr Autorenteam im gewohnten Werkzeug umsetzt. In beiden Fällen bestätigt der nächste Export, den Sie uns geben, dass die Änderung angekommen ist.

Unsere Kurse sind deutsch, die Fachquellen meist englisch. Geht das?

Ja. Genau dafür ist Aktuvio gemacht. Akkreditierte deutsche Kursinhalte beruhen meist auf englischen Standards und Herstellerdokumentation, und genau in dieser Lücke veralten Inhalte unbemerkt. Niemand verfolgt das englische Original Woche für Woche. Wir zeigen Ihnen den betroffenen Abschnitt zusammen mit der Quelle, die sich geändert hat, damit Ihr Autorenteam im Original nachsehen kann.

Was zählt als ein Kurs?

Ein Kurs in Ihrem Katalog, unabhängig davon, wie viele Abschnitte er hat. Ein Kurs mit vierzig Abschnitten zählt genauso wie einer mit vier. Die Pakete richten sich nach der Zahl der überwachten Kurse, fünf, zwanzig oder fünfzig, nicht nach ihrem Umfang und nicht nach der Zahl der Teilnehmenden.

Was, wenn unser Katalog wächst?

Sagen Sie uns Bescheid, dann wechseln wir ab dem Folgemonat in das nächste Paket. Sie müssen das Ende Ihrer Laufzeit nicht abwarten, und die Umstellung gilt ab der nächsten Abrechnung, nicht rückwirkend.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Jahrespakete laufen ein Jahr und enthalten zwei Monate kostenlos. Monatspakete sind zum Ende jedes Monats kündbar.

Woher weiß Aktuvio, worauf ein Abschnitt beruht?

Aktuvio liest jeden Abschnitt und ordnet ihn den Standards, Herstellerdokumentationen und Vorschriften zu, auf denen er beruht, auch Quellen, die im Text nicht direkt zitiert werden. Ihre Autorinnen und Autoren sehen die Zuordnung und können sie korrigieren oder ergänzen. Ab dann beobachtet Aktuvio diese Quellen und meldet sich, wenn sich eine davon ändert.

Welche Quellen kann Aktuvio beobachten?

Alles, was öffentlich und offiziell ist: Herstellerdokumentation, Release Notes, Gesetze und Verordnungen sowie frei zugängliche Standards. Kostenpflichtige Normen wie ISO oder DIN lassen sich nicht abrufen. Dafür erinnert Aktuvio Ihr Autorenteam daran, den Abschnitt zu prüfen, wenn eine neue Ausgabe ansteht. Interne Dokumente werden nie abgerufen.

Nutzen Sie KI, und wohin gehen unsere Inhalte?

Ja. Aktuvio nutzt Claude, ein Modell von Anthropic, um Abschnitte zu lesen, sie mit geänderten Quellen abzugleichen und Vorschläge zu formulieren. Ihre Kursinhalte werden in der EU gespeichert. Für die Auswertung werden die jeweils nötigen Teile an Anthropic übermittelt, ein US-Unternehmen, das sie nie zum Training von Modellen verwendet. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Dienstleistern auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, schließen mit jedem Kunden einen AV-Vertrag und stellen unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage bereit.

Wer steckt hinter Aktuvio?

Wir sind zu zweit, in Berlin. Zusammen unterrichten wir, schreiben und pflegen Kurse für Weiterbildungsanbieter, und wir entwickeln Software. Aktuvio gibt es, weil wir zu oft zu spät gemerkt haben, dass ein Abschnitt nicht mehr stimmte. Wenn Sie schreiben, erreichen Sie eine der beiden Personen, die es bauen.

Wie aktuell ist Ihr Kurskatalog?

Unverbindlich. Ohne Systemwechsel.

SO GEHT ES WEITER

  1. Sie senden die Anfrage.
  2. Wir bestätigen Ihren Platz.
  3. Wir kontaktieren Sie, sobald Aktuvio für Ihren Katalog bereit ist. Vorher wird nichts berechnet.

Platz in der ersten Gruppe anfragen

Wie viele Kurse umfasst Ihr Katalog?
Welches LMS oder Format nutzen Sie?

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um uns wegen Ihrer Anfrage bei Ihnen zu melden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.